In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Vitaliteit Werkt BV

Vitaliteit Werkt verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e- mail, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens

Vitaliteit Werkt verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• Geboortedatum en –plaats
• Geslacht
• Pasfoto
• ID-bewijs1
• Interessegebieden
• Opleidingsinformatie
• Werkervaring
• Werkgever
• Bankgegevens

Doeleinden

Vitaliteit Werkt verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Invulling geven aan het fungeren als coaching organisatie volgens de bepalingen in de statuten van de Vitaliteit Werkt in het  algemeen;
• Verstrekken van content in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal en in hard copy;
• Bevorderen van participatie aan activiteiten;
• Onderhouden van contact;
• Goede en efficiënte dienstverlening;
• Verrichten van administratieve handeling ter verbetering van de dienstverlening;
• Facturering;
• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
• Nakoming van wettelijke verplichtingen.

Alles in navolging van de bepalingen van de Autoriteit Persoonsgegevens en geheimhoudingsplicht van artikel 74 van de wet Suwi

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan (uw) (lidmaatschaps)overeenkomsten, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

Ook verwerken wij persoonsgegevens, omdat Vitaliteit Werkt hier gerechtvaardigde belangen bij heeft, zoals het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen – en ter verbetering – van haar diensten. Als persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. Als u uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van Vitaliteit Werkt persoonsgegevens aan Vitaliteit Werkt verstrekt, geeft u daarmee toestemming dat Vitaliteit Werkt deze gegevens verwerkt.

Verstrekking binnen de vereniging

Vitaliteit Werkt kan op verzoek individuele Vitaliteit Werkt-leden relevante persoonsgegevens van Vitaliteit Werkt-leden verstrekken ten behoeve van het organiseren van een activiteit. Zo’n activiteit dient te allen tijde als doel te hebben ten goede te komen aan het individuele lid, wiens persoonsgegevens verstrekt worden en/of aan de statutaire doelen van de Vitaliteit Werkt

Verstrekking aan derden

In het kader van haar dienstverlening kan Vitaliteit Werkt persoonsgegevens uitwisselen met derden. Vitaliteit Werkt kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt.

Deze derden hebben een verwerkersovereenkomst met de Vitaliteit Werkt en mogen  uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Medewerkers van Vitaliteit Werkt BV accepteren en ondertekenen deze privacy verklaring en deze vormt integraal onderdeel van hun arbeidsovereenkomst.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Vitaliteit Werkt aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER

Als uw persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt. (De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland.) zijn daarvoor passende waarborgen getroffen.

Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen indien gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn, Twitter, YouTube of Instagram in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Vitaliteit Werkt zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Vitaliteit Werkt zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Vitaliteit Werkt passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Cookies

Op de website worden functionele cookies gebruikt om de onlinedienstverlening te verbeteren.

Uw rechten

U heeft het recht om Vitaliteit Werkt een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Als daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kunt u Vitaliteit Werkt verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vitaliteit Werkt, laat dit dan vooral aan ons weten.

Mocht u een klacht hebben over het gebruik van uw persoonsgegevens kan er tevens een klacht worden ingediend bij de privacy-toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).

Vragen over deze privacyverklaring of een klacht/verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Onze functionaris voor gegevensbescherming;

Aldo Dorigo

06-51764682

aldo@vitaliteitwerkt.nl

Op verzoek kan het AVG verwerkingsregister bij ons op kantoor ingezien worden.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 3 mei 2024.

Vitaliteit Werkt kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

‍